Under 2026 kommer nya utgåvor av både ISO 9001 och ISO 14001. Preliminärt datum för ISO 14001 är den 15 april och för ISO 9001 är målet 15 september. För certifierade organisationer väcker det frågan, vad gäller när man är certifierad mot en standard som uppdateras? Nyss hemkommen från Mexico och slutförhandlingarna av 9001-ändringarna bad vi vår kollega Lennart Gidlöf reda ut läget.
Lennart, vad är det viktigaste att förstå när en ny utgåva av en ISO-standard kommer?
Att det finns en process för hur detta ska gå till men att detaljer i hur det ska ske denna gång ännu inte är beslutat! Det är inte heller säkert att samma regler kommer gälla för ISO 14001 som för ISO 9001!
Men om du skulle göra en kvalificerad bedömning!
När nya utgåvor av ISO 14001 och ISO 9001 kom 2015 så var det en övergångsperiod på 36 månader. Efter den tiden så blev alla certifikat mot de gamla utgåvorna ogiltiga.
Och hur fort kommer man kunna börja certifiera sig mot de ”nya” standarderna?
Det är flera steg där både myndigheter (Swedac) och certifieringsorganen är inblandade innan certifikat mot de nya utgåvorna kan utfärdas. De snabbaste certifieringsorganen kommer kan kanske vara redo 6 till 9 månader efter respektive standards publicering.
Kan övergången ske vid en vanlig revision?
Ja! Jag skulle rekommendera att man klarar av övergången vid en vanlig övervakningsrevision. Det finns ingen anledning att vänta till omcertifieringen. Då är det ändå nog mycket som ska granskas!
Tycker du att man ska vara orolig inför övergången?
Jag tycker inte man behöver vara orolig! Certifieringsorganen kommer informera och tre år är en tillräckligt lång tid för de flesta. Men jag tycker man ska börja tänka på övergången och ha en dialog med sitt certifieringsorgan.
Om du vill ta del av Sustemas rapportering om bland annat ISO 9001, följ oss på LinkedIn!
OM LENNART GIDLÖF
Lennart har arbetat förbättringsarbete och ledningssystem i över 25 år. Han har en nästan oöverträffad kunskap om hur man bäst utvecklar ledningssystem baserade på olika ISO-standarder. Sedan 2024 ingår han i den internationella arbetsgruppen för vidareutveckling av ISO 9001. Han är även sedan 2012 ordförande för den svenska kommittén för tolkning av ISO 9001. Han har även verkat som certifieringsrevisor inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
Över åren har han arbetat med de flesta typer av verksamheter, allt ifrån tillverkande företag, offentliga och privata tjänsteverksamheter till myndighetsutövning. Kunderna har funnits inom sjukvård, bygg, installation och fastighet, bemanning, bevakning och säkerhet samt inom järnväg och kärnkraft.
Lennart är även en mycket uppskattad och anlitad föreläsare och utbildare. Han har sedan 2001 hållit utbildningar under SIS varumärke om ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö samt om intern revision och revisionsteknik.
FAKTARUTA
Bakgrund
Certifieringar gentemot standarder som ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 och ISO 27001 är giltiga globalt. Det är möjligt tack vare att det finns globalt överenskomna regelverk samt mekanismer för att se till att de efterlevs.
Processen från det att en ”ny” standard publiceras till det att ”certifikat mot nya standaren är på plats”
A – En ny utgåva av en standard publiceras
När en ny utgåva av kravstandarden publiceras ”startar klockan”. Det datum som gäller är det publiceringsdatum som står på standardens framsida. Alla tider nedan utgår från den månad den nya utgåvan publiceras.
Observera Det är ISO:s publiceringsdatum som ”gäller” och inte datumen på de svenska översättningarna som ju alltid kommer lite senare!
B – IAF tar fram övergångsregler
IAF, International Accreditation Forum, är det globala samarbetsorganet för alla statliga och nationella ackrediteringsorgan som bedömer certifieringsorgan, däribland SWEDAC i Sverige.
När en ny ISO-standard publiceras fastställer IAF de globala övergångsreglerna som alla ackrediteringsorgan – både SWEDAC och motsvarande myndigheter i andra länder – måste följa. Detta för att certifikat som utfärdas av olika certifieringsorgan i olika länder får samma internationella giltighet och förtroende.
Vid tidigare övergångar för ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001 har övergångstiden varit 36 månader.
Observera att övergångstiden kan vara en annan om förändringarna i standarden inte medför några nya krav!
Övergångsreglerna för ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015 publicerades i november 2015 (cirka sju veckor efter det att standarderna hade publicerats).
Du kan läsa mer i Requirements for Producing IAF Mandatory Documents on Transitions.
C – SWEDAC förbereder sig för att kunna ackreditera certifieringsorganen
SWEDAC ska kunna ta emot ansökningar från certifieringsorganen inom 6 mån.
D – Certifieringsorganen ansöker om Ackreditering
Certifieringsorganen:
– måste inkomma med sina dokument om förnyad ackreditering inom 9 månader från publicering av den nya utgåvan (De får givetvis skicka in dem tidigare).
– ska kunna börja utföra revisionen mot den nya utgåvan efter senast 18 mån.
Värt att notera: Det skiljde hela 9 månader mellan de certifieringsorgan som fick sin ackreditering först och de som fick ackreditering sist.